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近年来,农工党黄石市委会高度重视档案管理工作,切实把优化档案工作作为全面提升服务水平的重要举 措,采取三项措施加强机关档案安全规范管理。
领导重视,成立专班。农工党黄石市委会档案工作于2016年通过省一级达标验收。近年来,由于党派工作不断发展,党派成员日益增多,档案管理迫切需要升级。对此,市委会领导高度重视此项工作,将档案工作纳入重要议事日程和年度工作计划,一把手亲自抓,召开档案工作目标管理专项部署会,要求全员参与创建档案目标管理各项工作,并成立了由牵头副主委任组长、市委会秘书长任副组长、机关办公室相关工作人员为成员的档案升级工作领导小组,研究制定了《创建方案》和《创建工作责任分解表》,明确了相关责任人和各项任务完成时间节点。
审核整理,严格把关。严格按照《湖北省机关档案业务建设规范》,针对一些由于客观原因造成的档案材料缺、漏等问题,及时进行补办,使归档资料做到不遗漏、不缺失。并按照“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求,对各门类档案进行更换卷夹、分类整理、修裱装订,确保各门类档案案卷质量。
健全制度,促进规范。完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度,并将制度上墙。建立健全《查(借)阅档案利用登记》、《档案移交》等各类台账,使档案管理进一步规范化。